FACE realiza mapeamento de processos acadêmicos na unidade

A Faculdade de Administração, Ciências Contábeis e Ciências Econômicas (FACE) construiu um grupo de trabalho (GT) para realizar o mapeamento dos processos acadêmicos pertencentes à unidade. A ação tem o objetivo de descentralizar as atividades burocráticas e garantir a autonomia de discentes, docentes e servidores técnico-administrativos.

Coordenado pela professora do curso de Administração Tatiane Bento da Costa, o GT realizou, até o momento, 99 mapeamentos. Sendo 48 da Secretaria Acadêmica da Pós Graduação Stricto Sensu; 39 da Secretaria de Graduação; 12 da Secretaria de Aperfeiçoamento, Projetos e Especializações.

Segundo a professora Tatiane, a demanda, que veio da direção da FACE, além de descentralizar o trabalho, busca tornar mais prático a interação da unidade com os processos. Ainda, serve como uma consultoria para o manejo dos documentos, tornando a atividade mais autônoma, sem a necessidade obrigatório de um servidor técnico para o peticionamento.

Além do mapeamento, o próximo passo do GT é a criação de tutoriais, com passo a passo, para utilização do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). A previsão é que sejam realizados 29 materiais. Destes, 17 envolvendo a Secretaria de Graduação Acadêmica, 6 com a Secretaria de Aperfeiçoamento, Projetos e Especializações e outros 6 da Secretaria Acadêmica da Pós Graduação Stricto Sensu.

A execução do grupo conta com a participação de diferentes esferas da FACE, tanto de docentes, discentes-bolsistas e servidores técnicos-administrativos, além da coordenação administrativa. Para o mapeamento houve o envolvimento, também, da Brava, empresa júnior da unidade.

Ascom | FACE